云县实施“四个一批”行动着力提升档案基础业务水平

针对近年来各立档单位业务脱节和进馆案卷质量滑坡等情况，在县委的领导下，云县整合县委办公室、县档案局、县档案馆工作力量，强化工作联动和协同配合，在当前和今后一段时期将持续实施“四个一批”行动，着力巩固提升档案基础业务水平，有序推进到期档案接收进馆。

一是以业务检查方式监督整改一批问题典型部门。结合实际研究制定《云县立档单位业务监督指导分片包保工作方案》，成立以县委、县人民政府分管联系领导任双组长，县档案局、县档案馆负责同志为副组长的业务监督指导工作领导小组，持续、有序对所有立档单位进行全覆盖式检查指导，以“找上门”方式对6个重点部门先后提出了存在问题和整改工作建议，收效明显。

二是以集中整理方式现场指导一批业务生疏部门。以中共云县委办公室文件发出关于分期分批开展档案集中整理和培训工作的通知，收集档案集中整理和实战化跟班学习培训需求，持续、有序在县档案馆组织开展集中整理，以“以整代训”式同时对2个乡镇和2个部门进行现场业务指导（目前已完成集中整理1个乡镇、1个部门）。

三是以跟班学习方式强化培训一批档案业务人员。根据收集到的部门实战化跟班学习培训需求，持续、有序组织相关部门档案员开展现场观摩学习和点对点的业务指导培训，以“请进来”的方式先后完成了10余个部门的档案业务员实战培训工作。

四是以业务外包方式重点促进一批档案积压部门。对于档案积压量大、问题过多且短时期内无法整改的部门，建议其自行联系有资质的第三方整理积压档案并限期移交，县档案业务主管部门主动介入并加强对第三方的监督指导确保案卷质量，以“外包式”促进了6个全宗档案的整理工作。