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强化交易见证 规范服务行为


来源:云县公共资源交易中心 作者: 时间:2024年04月24日 09:52 点击率:打印 】【 关闭

见证服务作为公共资源交易的一项重要职能,见证着公共资源交易项目的全流程公平公正。云县公共资源交易中心始终坚持以“平台标准化、全程电子化、服务规范化”为准则,规范公共服务定位,着力做好开评标环节交易见证工作,提升交易见证服务整体效能,努力营造公平、公正、公开、透明的交易环境。

“人工+智能”,规范见证服务行为。一是做强硬件,交易平台电子化。完成独立工位评标室及标准化场所各区各功能室建设,提供规范有序的交易环境。积极构建“线上数字见证监督为常态、线下人工见证监督为补充”的多维度见证监督模式。实现了数据实时汇聚、全程监控、实时记录、动态反馈,见证人员全方位掌握评标现场的一举一动,通过“人工+智能”保障见证工作提质增效。二是严格制度保障,建好开评标“防火墙”。在交易场所各区域醒目位置张贴相关工作纪律、管理办法等制度,明确职责,并实时口头提醒交易各方主体,压实各方责任,规范交易活动工作流程,发现问题第一时间响应、协调,及时妥善处置开标、评标环节各类问题。

加强人员保障,提供“延时服务”。一是设置交易服务股室,配强业务人员,建立见证服务AB岗,强化场所管理和见证服务,设置信息技术服务股室,全力做好系统维护等技术保障工作,保证设备处于良好状态;二是开展“大循环”以来,交易项目倍增,存在标段多、时间紧、任务重的情况,开评标工作往往不能在正常下班时间结束,因此工作人员需一直服务至评标结束。为此,交易中心提供“延时服务”,在人员紧缺的情况下,有效调配人力,安排跟踪服务人员全天候在岗保障项目推进,主动与主场中心对接,确保远程异地评标客场项目及时响应,做到“零拖延”,服务“不掉线”。三是靠前服务,强化沟通联系,对县内重点及产业类民生类等项目,安排专人先期介入,与招标人或代理人进行衔接沟通,全程跟踪,做到错峰优先安排场地。

强化细节服务,优化见证服务质量。一是抓好日常“小细节”,促进服务便民化。交易中心工作人员主动迎接、主动询问、主动讲解,为交易各方提供无忧服务。在现场管理过程中,做到遇到问题“问得清、答得明”,切实做到举止文明,态度热情周到,并为交易主体提供信息查询、文件打印、饮水供应、手机充电、公共服务区WiFi、报刊、急救药箱、干湿纸巾、办公及生活用品小物件等多项便捷服务;评标工位均安装空调及换气扇,使专家在独立密闭的空间内更舒适;场所各区域安装空调或风扇,并安排专人对交易场所卫生保洁,保持开评标区干净整洁,积极提升现场管理舒适化便民化水平。二是用好“标识牌”,规范见证管理。完善场所管理制度,加强场所管理,认真佩戴各标识牌,规范各区域就座,无标识牌人员一律不得进入开评标区。目前未佩戴情况“零发生”。同时,实时关注项目进度以及评审专家身体状况。三是服务不分“主客场”,贴心服务远程异地评标。实行常态化“全天候”“白+黑”服务做优服务,做到服务交易主体“零缺位”。2023年以来开展远程异地评审项目224个,抽取专家245人次,专家抽取、参评人次居全市前列。

认真履职把关,做实公共资源交易服务。一是防微杜渐,常念“紧箍咒”。持续强化干部职工警示教育,坚持约谈提醒常态化,不断筑牢干部拒腐防变思想防线。对公共资源交易工作中可能存在廉政风险的事项进行及时逐项梳理、组织现场管理人员查找个人(岗位)廉政风险点,提出针对性防控措施,严格做到防控措施到点,防控责任到人。切实筑牢廉政风险防线,全面提升交易管理廉洁化水平。二是深入研究,学习政策。交易中心定期不定期开展业务学习、咨询和讨论,全面梳理、分析在跟踪服务、远程异地评标中发现的各类问题,做到“清单式”记录并逐条制定工作措施,确保短板问题得到全面提升、及时清除问题。三是谨慎决策,报告问题。针对在见证过程中发现的问题,交易中心通过及时集体讨论、上级咨询等层层讨论把关,确保向监管部门报告的问题准确、建议合理。